Cómo aceptar Bitcoin en mi tienda

Las empresas de todo el mundo están descubriendo que vale la pena desarrollar y emplear una estrategia de Bitcoin - simplemente tenemos que ver el crecimiento de Overstock y TigerDirect.

En primer lugar, Bitcoin es fácil de usar; ofrece transacciones rápidas con comisiones más bajas que las tarjetas de crédito, así como otros beneficios. El simple hecho de anunciar "Se acepta Bitcoin" atrae la atención de los medios de comunicación y ello trae publicidad. Los usuarios de Bitcoin también se esforzarán por dar soporte a un negocio que acepte Bitcoin.

Pero, ¿cómo puede un restaurante familiar o un pequeño minorista en línea empezar a procesar pagos en Bitcoin y conseguir un buen asiento en esta carreta?

Paso 1a: Crear una dirección de Bitcoin

Primero, necesitaremos una billetera de Bitcoin. Esta es la dirección donde los clientes enviarán nuestro dinero, y ese proceso funciona muy parecido al correo electrónico: ellos ingresan nuestra dirección (o, más probablemente, escanean nuestro código QR con sus teléfonos inteligentes), ingresan la cantidad deseada y presionan "Enviar".

Al igual que con una caja registradora, probablemente tendremos que sacar el dinero al final del día de trabajo y guardarlo en un lugar seguro. En general, es una buena práctica mantener sólo pequeñas cantidades de bitcoins en la computadora, móvil o servidor para el uso diario. Es más recomendable que almacenemos la mayor parte de los fondos en espacios más seguros como una billetera de hardware que se mantiene la mayor parte del tiempo desconectada de internet.

En Internet, podemos encontrar fácilmente tutoriales sobre cómo configurar exactamente una billetera Bitcoin. Hay que mantenernos siempre con las mejores prácticas para asegurar esa billetera en todo momento.

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Paso 1b: Usando un procesador de pagos

En el supuesto de que nuestro proceso de ventas sea un poco complicado para los pagos directos de Bitcoin en una billetera, o en el caso de que manejemos muchas transacciones durante las horas que esté abierto el local, podemos considerar usar un procesador de pagos.

BitPay y Coinbase son dos de los ejemplos más conocidos entre los procesadores de pago. En América Latina tenemos el Cryptobuyer PAY, un punto de venta desarrollado por Cryptobuyer que permite que los clientes paguen con criptomonedas y los propietarios de las tiendas reciban la transacción en su moneda local.

Para aprender más: ¿Qué es Coinbase y cómo funciona? Guía completa 2019

Los procesadores de pago cobran un porcentaje o una cuota mensual por sus servicios, pero sus precios siguen siendo mucho más baratos que los que cobran las compañías de tarjetas de crédito o PayPal.

Además, los procesadores de pagos ofrecen algunas aplicaciones de su tecnología: puede enviar facturas por correo electrónico, configurar un Punto de Venta (útil si tiene un restaurante o cafetería, por ejemplo) o añadir un plugin de carrito de compras a nuestra tienda online.

Finalmente, si no queremos quedarnos con los Bitcoin porque tenemos que pagar a proveedores y empleados con moneda FIAT o porque nos es más cómodo ahorrar con monedas tradicionales, estos procesadores de pago brindan la posibilidad de convertir las criptomonedas recibidas en moneda FIAT al instante.

Paso 2: Anunciar la aceptación de Bitcoin

Ayuda mucho que indiquemos a nuestros clientes que estamos aceptando Bitcoin. Si tienes un escaparate en línea, podemos utilizar este botón "Aceptamos Bitcoin Aquí" y ponerlo visiblemente en el sitio web, idealmente al lado de dondequiera que se encuentre la opción para pagar con PayPal, MasterCard, Visa y cualquier otro botón que ya tengamos.

En el supuesto que tengamos un establecimiento físico, podemos utilizar pegatinas similares en la puerta o en la caja registradora.

Paso 3: Contabilidad e impuestos

Lo más recomendable es que nos pongamos en contacto con un contador para así determinar cómo mantener los registros de Bitcoin o Litecoin o Dash o cualquier transacción con una altcoin dentro de nuestro negocio. Algunas firmas de contabilidad están comenzando a emerger con especializaciones en Bitcoin y otras criptomonedas. Bitcountant es uno de esos ejemplos.

Tax Ninja en San Francisco es otra firma que puede manejar asuntos fiscales relacionados con Bitcoin. Para las empresas estadounidenses de Bitcoin, cumplir con las obligaciones tributarias bajo las directrices del Servicio de Impuestos Internos (IRS) es bastante sencillo, dijo Matthew Whatley, fundador de Tax Ninja, a Businessweek hace algún tiempo.

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Sin embargo, la nueva visión que dio la IRS para las criptomonedas en el 2019 ha generado algunos cambios en el proceso comercial. Según la agencia, las criptomonedas se deben de considerar como propiedad y por lo tanto los propietarios de ellas deben notificar el costo que tuvo la moneda al momento de comprarla, el valor que tuvo cuando la hayan negociado y la ganancia o pérdida que hayan podido generarse en la operación.

En el supuesto de que se utilice Coinbase como procesador de pagos, el intercambio americano agregó nuevos recursos para que los usuarios americanos que utilicen la aplicación pudieran hacer sus declaraciones de impuesto más fácilmente.

También hemos podido ver como surgen empresas desarrolladoras de software como TurboTax para ayudar a manejar mejor los datos comerciales de las personas con sus cuentas dentro de los intercambios para todo el tema tributario.

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